电信企业资金管理问题及对策

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摘要:资金管理是现代企业财务管理的重要组成部分。如何做好资金管理工作,控制企业的风险,降低资金风险:Χ云笠档挠跋,是电信运营企业的重要工作之一。因此做好企业资金风险管理,提高企业资金管理的质量,保证资金链完整性,对企业的正常业务经营和可持续发展具有不容忽视的作用。若资金管理不善,对企业可能造成国有资产被侵吞,被截留或被挪用等损失和风险;对员工可能带来严重处罚甚至法律责任。本文通过对电信运营企业收入资金管理的问题研究分析,提出资金安全管理的方法,降低公司资金管理风险。

关键词:电信企业;资金管理;风险管控

一、资金管理在电信企业发展中的重要性

随着社会整体经济的高质量增长和通信技术的迅速发展,电信企业的行业规模也不断地壮大。2017年电信业务总量达到27557亿元(根据规则,按照2015年不变单价计算),比上年增长76.4%,增幅同比提高42.5个百分点。随着收入的增长,资金流水的收支规模也日益增大。如果资金管理出现了问题,会造成企业资金链出现问题,若问题严重则会给公司运营造成毁灭性的灾难。电信企业收入资金主要包括:(1)营收资金,包含代理商营业款,政企客户部营业款等,占收入资金总额的90%以上;(2)非营收资金,电信企业的押金保证金、租金、赔补款、收回代垫房租、水电费等。以一个中等规模的市分公司为例,目前年收入资金总额可达70000万元。如此大规模资金往来,如果管理不善,必然会导致资产流失,资金成本过高等一系列问题,最终会影响公司的收入质量下降和所有者权益受损。

二、电信企业资金管理存在的问题

(一)管理层重视不够

在公司的绩效考核体系中,由于日常资金运营不会带来直接的收益,资金考核的占比一般不超过10%。因此管理层往往将管理重点集中在市场的拓展,业务的发展中,从而忽视了财务管理的重要性,尤其是营收资金对经营发展的作用认识不到位,导致长账龄应收账款占比过高,严重影响资金周转和营业收入质量,引发资金管理风险出现。

(二)制度不完善,管控环节设置存在缺陷

营收资金回收管控环节未完全实现不相容岗位实质性分离。业务流程中负责营收资金回收的部门,可自行在资金管理系统中直接销账。虽然负责营收资金具体回收的人员与确认资金回收的人员的岗位进行了分离,但由于同属一个部门,导致销账时未严格按照实际银行回单金额逐一比对销账,造成的资金差异不能被及时发现,导致营收资金漏收,少收,客户应收账款账实不符。

(三)发票管理存在漏洞

因为业务实际需要,公司存在手工开票和系统开票两个途径获取票据,但手工开票和系统开票彼此孤立,无法通过信息化关联。部分客户经理利用手工开票和系统开票未直接关联的管理现状,通过虚列收款明目,虚开发票;或利用客户单位发票管理缺陷重复提交电子发票等违规手段,套取客户资金,侵占客户资产,不仅严重影响公司正常生产经营秩序,还影响公司声誉。

(四)资金管理监督不到位

由于公司资金监督管理不到位,且部分客户经理主观认识错误,未认识到挪用公司资金的违法性和:π,存在从客户单位或代理商处以现金方式收取保证金或营收资金后,未及时上交公司,挪用公司资金长达数月;甚至不提交公司,侵占公司资产,造成公司资金被挪用,存在严重流失风险。

(五)资金预算执行不到位

公司按月执行的资金预算中,对收入资金预算管控执行落实不到位,导致非营收资金收回不及时。公司在招投标业务中按招标规定对外支付投标保证金,在投标结束后,经办人未及时履职将保证金收回;公司的基站等运营设施存在与其他运营商共用水电,渠道业务用房与代理商共用水电,而水电户头是我公司这种情况。这就需要我公司水电费管理人员在以本公司资金全额缴纳了相关费用后,及时从共用的运营商或代理商处回收代垫水电费。由于水电费管理人员未及时履职将垫付款收回,造成属于公司的资金长期被其他单位无偿使用,降低了公司资金周转效率。

三、电信企业资金管理问题解决对策

(一)优化绩效考核模型,提升管理层资金风险重视度

财务部是公司绩效考核委员会的日常执行机构。在制定公司绩效考核模型时对收入资金管理绩效考核模型进行优化,通过绩效考核牵引,提升管理层对资金管理风险的重视度。绩效考核调整分为两个层次:一方面对负责资金回收的部门和分支局(承接经营指标的最小经营单元),调整收入资金回现率的考核方式,除考核收入资金完成率外,对超过考核目标的资金绝对值,根据对全年收入的影响程度,分季度设置扣减考核收入的权重,对应扣减考核收入完成数,并在年度考核期内不得清算,以促进收款及时性提高。假如每个季度均超考核目标100万元,对应季度考核金额如下:另一方面对负责资金回收的客户经理设置长账龄应收账款目标值。根据历史数据并考虑目标的可行性和挑战性,对累计2个月以上欠费超同期累计收入5%的部分,每月分别按500元/人的最高限额扣减绩效工资,且不进行考核清算。通过优化绩效考核模型,提升管理层及员工对营收资金回收重要性的认识和重视程度,加快营收资金的回收,从而降低长账龄应收账款占比,提高资金周转和营业收入质量。

(二)健全营收资金回收管理制度,不相容岗位完全分离

对企业收支业务流程进行梳理,健全营收资金循环内部控制制度,提升不相容岗位分离程度,全方位保证资金安全。(1)建立全市营收资金集中稽核制度,分三级落实资金稽核:一级稽核,由代理商营业网点负责,主要盘点核实业务办理应缴资金,并将实收资金每日足额缴存至公司账户;二级稽核,由业管中心负责,负责复核一级稽核结果,稽核应收金额是否正确,应收与实缴金额是否一致,监督各收费单元及时、足额缴存营收资金;三级稽核,由财务部负责,根据银行汇总账户实收金额,稽核二级稽核上报的营收资金汇总表,监控二级稽核质量。营收资金经过三级稽核后,才进入财务核算流程,通过三道屏障,有效防范营收资金风险。(2)针对营收资金款项回收的关键控制点,通过部门职责调整,强化营收资金回收管理内部控制不相容岗位分离的力度,筑牢营收资金回收销账的管理防线。将营收资金管理中回收与销账环节从部门内不同人员的岗位分离,转变为不同部门不同人员岗位分离,分离环节前置到部门,通过跨部门约束,在部门间自然形成监督局面,打造更强有力的资金销账审核能力。全市建立了统一的营收资金管理平台,由业管中心落实专人销账,避免回收和销账在同一部门管理过程中磨不开面子,账号管理不严的问题带来的风险。

(三)梳理合同及发票管理流程,降低虚开发票的风险

(1)细分客户类型,建立不同的营收资金回收管理机制。对于客户数量少,金额大,且有专属客户经理服务的政企客户,严格落实合同签约收款制度,要求合同执行与收款必须严格一致。如果出现收款进度,收款金额等事项与合同不一致,则按单纳入考核。对于分散的公众客户,按客户管辖归属,确定营收资金的回收率考核目标,按月对经营单元,分支局,客户经理进行分级考核。(2)加强手工发票的审核,与系统发票人工建立关联性,并建立台账跟踪收款进度,要求所有手工发票需2个月内回款,并按单纳入考核。对于申请开具手工发票的事项,严格进行审核。对计费系统已生成发票,但由于信息有误需要重新开具的,需要业管部门审核确认系统内发票已作废后,财务部发票开具人员方会出具手工发票。对于计费系统还未能生成发票的情形,要求业务部门在当月须完成业务受理,经业管部门确认业务受理情况后,财务部门发票开具人员方会出具手工发票。所有手工发票均建立台账,跟踪2个月内回款情况,超期回款即纳入考核通报,并继续追踪,直至销账。(3)变更电子发票推送管理细则。原来政企客户每月的消费电子发票一般推送到专属客户经理邮箱,由专属客户经理转呈客户单位。现在要求专属客户经理收集客户单位接收电子发票的邮箱,由IT信息系统将电子发票直接推送到客户单位,建立客户直接从公司IT信息系统接收推送的电子发票的通道,避免客户经理变造电子发票带来的营收资金风险。

(四)筑牢思想防线和提升业务规范性两手抓

(1)长期深入开展“小金库”专项治理,强化廉洁教育,使得广大干部员工深刻认识到截留政企客户营收资金、代理商保证金、客户押金、代收水电费等资金属于“小金库”,是资金风险管理的红线,碰不得。公司将“小金库”问题纳入业绩考核和“廉洁承诺书”,从思想上,心灵上,制度上净化公司资金风险管理环境。(2)通过明确的规则,形成管理红线,严控资金在员工个人账户的流转和现金的流转,确保资金在公司对公账户健康运营。公司在梳理收支业务流程后,印发了规范员工个人账户收支业务的通知,明确规定收入资金原则上不允许员工现金收取或个人账户转存。特殊情况确需现金收取的,业务部门需先向财务部门报备,并在收取现金后1个工作日内缴存至公司账户,财务部门需详细台账记录一一比对。(3)根据营收资金类别,对应建立多个专用账户;利用信息化技术,拓展收入资金归集方式。代理商营业款通过翼支付归集模式实施缴存或由代理商直接缴存到公司代理商资金收入专户;政企客户营收款通过合同约定明确公司收款账户,由客户单位直接支付到公司政企收入银行专户;小额分散的中小商业客户缴款可借助聚合支付等互联网金融手段缴存至公司账户。

(五)规范非营收资金的管理流程,强化监督检查

规范非营收资金的管理流程,其中押金保证金通过营业前台受理或直接转付到公司银行账户,租金、赔补款、收回代垫房租、水电费等款项,须与对方签订合同,明确公司收款账户,由对方直接支付到公司银行账户,若付款方为个人的款项可借助聚合支付等互联网金融手段缴存至公司账户。(1)财务部门按月对应收回代垫水电费,招投标保证金等往来款项进行通报,对应收未收的款项账龄超过1个月的代垫款项及保证金按单进行考核,督促经办人尽快回收资金,从而以有力手段保障资金回收的执行。(2)深化信息化系统建设,建立招投标保证金与项目信息的强制关联,将招投标保证金信息与项目执行时间,项目责任人等关键信息汇集,在项目执行时间结束时对责任人发出处理提示信息,协助责任人及时收回相关款项,也利于财务部对此类款项进行管理追踪。

四、结语

综上所述,电信企业应以从源头规范,从严控制,收支合规,防范风险为原则,优化收入资金管理流程和方式,明确管控要求,划定管理红线,建立长效机制,严格执行管控,强化监督检查,从而规范收入资金回笼,降低资金管理风险,提高资金周转效率,进一步提升企业价值。

参考文献

[1]赵婧.企业资金管理存在的问题及对策探讨[J]交通财会,2019(3).

[2]郑俊梅.新常态下企业资金管理模式研究[J]现代商业,2018(11).

[3]田巧萍.基于企业资金管理重要性的分析[J].中国商论,2019(4).238

  • 版权声明:电信企业资金管理问题及对策,由 2019-12-18 发表。
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